Dokumentkontroller

Vi søker etter deg som ønsker å jobbe som dokumentkontroller i store prosjekter innenfor bygg, eiendom og anleggsmarkedet. Arbeid innenfor våre øvrige markedsområder kan også være aktuelt. Dokumentkontroller er ansvarlig for at våre leveranser til oppdragsgiver er korrekte med hensyn til formalia og i samsvar med krav. Stillingen er ved vår Divisjon Bygg og konstruksjon på vårt hovedkontor i Sandvika.

Norconsults Divisjon Bygg og konstruksjon består av 320 høyt kvalifiserte ingeniører med ulik fagbakgrunn innenfor prosjektering, planlegging og prosjektgjennomføring. Divisjonen har en sentral rolle knyttet til de mange store og komplekse bygg, eiendom og anleggsprosjektene i hele Norconsult. I tillegg har vi fagmiljøer spredt rundt på til sammen mer enn 60 kontorer i Norge, og vi ønsker å være fleksible med hensyn til kandidaters ønsker om kontorlokalisering. Ansettelse på andre kontorer enn i Sandvika kan derfor også være aktuelt.

Dokumentkontroller skal sikre at leveranser blir levert i henhold til formelle krav og frister (dokumenter, tegninger og modeller) og vedlikeholde register over leveranser for oppdraget, samt bistå i etablering og vedlikehold av dokumentleveranseplan for oppdraget. Dokumentkontroller jobber tett sammen med vår prosjektledelse.

Dokumentkontroller vil også delta i vårt nettverk for dokumentkontroll hvor forbedringer og erfaringer utveksles på tvers av oppdrag og markedsområder.

Arbeidsoppgaver vil være:

• Koordinere utarbeidelse av plan for dokumentproduksjon med kontroller og leveranser.

• Sikre at leveranser blir levert til rett tid og med rett kvalitet i forhold til formalia, frister og rutiner.

• Koordinere og samarbeide med dokumentkontroll hos våre oppdragsgivere.

• Distribusjon og kontroll av innkommende dokumenter.

• Følge opp dokumentproduksjon og -distribusjon internt og eksternt og ivareta krav til dette.

• Bistå med oppdatering og statusrapportering for alle leveranser.

• Støtte i opplæring i internt, samt sikre at medarbeidere i prosjekter er kjent med formelle krav og frister i forhold til alle leveranser.

• Bidra med forslag til forbedringer og rutiner i prosjektene og internt i firmaet.

• Bistå prosjektledelse i arbeidet med å etablere struktur og rutiner for dokumentproduksjon i oppdraget.

I Norconsults fagmiljø innenfor prosjektstyring vil du jobbe sammen med mange dyktige kollegaer. Norconsult har et meget sterkt fagmiljø innenfor dette fagområdet med både bredde- og spisskompetanse, bestående av seniorer og yngre medarbeidere. Vi har høyt fokus på faglig utvikling både gjennom oppdrag og gjennom interne kurs og samhandlingsprosesser.

For oss er det viktig at du:

• Er utviklings- og kunnskapsorientert, nøye i arbeidet og kvalitetsbevisst

• Er strukturert og ansvarsfull, samt en lagspiller som fungerer godt i team

• Erfaring fra byggherreorganisasjon og/eller rådgiver- og entreprenørbransjen er ønskelig, men nyutdannede oppfordres også til å søke

• Erfaring og interesse innen informasjonsflyt, dokument- og systemadministrasjon

• God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer brukt i store utbyggingsprosjekter (Omega365, PIMS365, ProArc, Sharepoint og/eller andre)

• Må kunne jobbe selvstendig

• Erfaring og kompetanse innenfor bruk av digitale prosjektadministrative verktøy

• Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Hos oss får du:

• Ambisiøse og kunnskapsrike kollegaer og et hyggelig arbeidsmiljø

• Spennende kompetansehevings- og karrieremuligheter. Vi vektlegger at ansatte kan utvikle seg innenfor ulike retninger (for eksempel innen fag, marked eller oppdrag)

• Verdibasert samfunnsplanlegging med fokus på fremtidsrettede og bærekraftige løsninger

• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

• Fleksibel arbeidstid

• Mulighet for eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

• Konkurransedyktige lønns- og ansettelsesbetingelser.

• Bonusordning der alle ansatte får direkte utbytte av selskapets resultat

• Interne fagsamlinger, ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

Innsending av søknad: Søknad med CV, vitnemål og attester sendes som elektronisk søknad. Aktuelle kandidater inviteres til intervju fortløpende. Ved spørsmål ta kontakt med gruppeleder Bjørn Sandbæk på e-post eller telefon.

Norconsult
Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og om lag 6 600 medarbeidere fordelt på over 140 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland, kombinerer vi tverrfaglig kompetanse med lokal tilstedeværelse. (Tall pr. første kvartal 2025).

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker er likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!