Norconsult i Telemark søker Administrativ Koordinator

Norconsult Telemark søker ny Administrativ Koordinator for våre kontorer i Telemark. Vi er i dag cirka 45 medarbeidere fordelt på våre kontorer i Porsgrunn og Seljord. Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur.

Som Administrativ Koordinator i Norconsult Telemark vil din arbeidshverdag variere med

oppgaver innen økonomi, kontordrift og oppdrag. Primær arbeidssted er vårt kontor i Porsgrunn,

men det må også påregnes noe arbeid på vårt kontor i Seljord etter behov.

Tempoet er til tider høyt, og du må derfor trives i en hektisk hverdag. Egenskaper som

selvstendighet, eierskap til oppgaven og evnen til å prioritere og planlegge egen hverdag ønskes.

Som Administrativ Koordinator vil du være en viktig støttespiller for ledergruppen i Norconsult Telemark samtidig som du i mange tilfeller vil være vårt ansikt utad i møte med medarbeidere,

kunder og andre som er i kontakt med våre kontorer.

For oss er det viktig at du:

• Har en relevant utdanning, gjerne en Bachelor-grad, (erfaring kan kompensere for utdannelse)

• Har relevant erfaring, gjerne som kontormedarbeider, resepsjonist eller lignende

• Har erfaring med kontordrift

• Har solid generell IT kompetanse, særlig innen MS Office, Excel, PowerPoint med mer

• Har meget god fremstillingsevne både muntlig og skriftlig på norsk

• Har erfaring med økonomioppfølging; erfaring fra programmer som Genus og Agresso er et pluss

• Er positiv og serviceinnstilt

• Evner å jobbe både selvstendig og i team

• Er effektiv og har høy arbeidskapasitet

• Trives med mange parallelle oppgaver samtidig, og ha evne til å prioritere

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Økonomioppfølging av drift og i oppdrag

• Front desk/resepsjonsoppgaver

• Bestillinger og innkjøp

• Arkivering

• Utarbeidelse av presentasjoner/markedsmateriell

• Månedsrapportering i oppdrag

• Dokumenthåndtering i oppdrag mot prosjekthotell

• Oppfølging av driftsavtaler; Kantine, Rengjøring med mer

• Årsrapport og oppfølging av Miljøfyrtårnsertifisering

• Andre tekniske arbeidsoppgaver i oppdrag ved relevant kompetanse og interesse

Hos oss får du:

• Spennende karrieremuligheter med fokus på kompetanse- og personalutvikling

• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

• Fleksibel arbeidstid

• Overskuddsdelingsordning der alle ansatte får direkte utbytte av selskapets resultat

• Eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

• Konkurransedyktig lønns- og ansettelsesbetingelser

• Studieturer, ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

• Lokal tilstedeværelse med tilknytning til et nasjonalt og internasjonalt konsern

• Flott arbeidsmiljø

Norconsult

Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og om lag 6 000 medarbeidere fordelt på over 130 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland, kombinerer vi tverrfaglig kompetanse med lokal tilstedeværelse. (Tall pr. andre kvartal 2023).

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.